Lenovo Ideapad 310 (OneKey Recovery), backup.

Galera,
Tô com um notebook (do título) em que é necessário aplicar o Recovery. Tá, até ai tudo bem.
Minha pergunta aos colegas, qual a melhor maneira para salvar os dados do usuário que, é extremamente relaxado ao salvar arquivos baixados ou criados? É escravo do Win e da sua estrutura de arquivos, salva onde o SO manda, vão parar fotos nas pastas Documentos, Documentos na Download, Downloads na Área de Trabalho e assim por diante. Tudo bem, o Win não tem memória pra saber que .TXT e .PDF devem ir para a Documentos e o usuário relaxado vai salvando, vai salvando...
Qual o método que vocês empregam para backpar os dados com segurança e sem perder pastas e arquivos?
Copiam a pasta Usuário ou os arquivos um a um?
Depois do Recovery, para devolver o backup ao notebook? Qual o meio mais prático, rápido e seguro?