[Resolvido] Como fazer cópia ser alterada de acordo com documento principal?

Tenho vários documentos do Word e Excel nos quais trabalho periodicamente, e , a medida em que vou fazendo alterações, vou tendo que gravar no computador e no pendrive. Sempre ja há no pendrive o arquivo com mesmo nome, só que com menos informações do que no momento das alterações.
Sei que há uma maneira de salvar em um lugar e salvar o outro ( a cópia).
Só não sei como. Já procurei na ajuda do Office, mas não apareceu nada relacionado a isso.