Mais dicas do OpenOffice

Continuando o post anterior, aqui vão mais algumas dicas sobre o OpenOffice/BrOffice:

Desempenho: Existem ainda algumas dicas com relação ao desempenho do OpenOffice (como desabilitar o Java e aumentar o tamanho dos caches) que acabam sendo importantes em micros com poucos recursos.

O OpenOffice é um dos aplicativos mais complexos que temos no Linux, com mais linhas de código que o próprio kernel e um sem número de componentes e bibliotecas diferentes. Ele também inclui suporte a diversas línguas e ao Java, o que torna o conjunto ainda mais complexo.

É quase que um consenso que o OpenOffice é pesado e que demora para abrir. Mas grande parte do “peso” é devido à configuração padrão, que é otimizada para o uso em máquinas com mais recursos. A maior parte das configurações é definida durante a compilação e não podem ser alteradas facilmente, mas existem duas configurações simples que podem ser modificadas rapidamente pelo “Ferramentas > Opções” e geram resultados interessantes.

A primeira é desativar o Java na opção “OpenOffice.org > Java > Usar um JRE”. O Java é necessário para salvar documentos no formato do Office 2003, para usar alguns macros e assistentes e também para utilizar muitas extensões, mas não para o uso das ferramentas básicas (tanto que no Ubuntu ele vem desativado por padrão):

Desativar o Java reduz o tempo de carregamento do OpenOffice quase pela metade e de quebra diminui o uso de memória em quase 30 MB. Você tem a opção de reativar o Java ao tentar usar qualquer opção que realmente precise dele, de forma que você pode desativá-lo com segurança.

Em seguida, temos o ajuste dos caches gráficos. Um dos motivos do OpenOffice demorar mais para abrir e salvar documentos do que o MS Office é o fato de ele salvar todas as imagens, texto e formatação do documento em um formato compactado, que resulta em arquivos brutalmente menores que os do Office, mas que exigem muito mais processamento para serem criados e abertos.

Uma forma de reduzir o tempo de carregamento dos arquivos e evitar pausas durante a edição é aumentar o tamanho do cache gráfico, na opção “OpenOffice.org > Memória > Cache Gráfico”. Usar um cache maior faz com que o OpenOffice consuma mais memória RAM, mas fique perceptivelmente mais rápido.

Se você tem um PC com 1 GB de RAM (ou mais), vai ter bons resultados reservando 196 MB dentro da opção “Utilização para o OpenOffice.org”, aumentando o “Memória por objeto” para 20 MB e aumentando o número de objetos para 100. Isso faz com que o OpenOffice mantenha as imagens e outros elementos incluídos nos documentos carregados na memória, em vez de precisar ficar lendo-os a todo instante a partir do arquivo salvo no HD. Naturalmente, os 196 MB de memória são apenas um limite, que será atingido apenas ao editar documentos muito pesados:

A opção “Remover da memória depois” indica por quanto tempo os arquivos serão mantidos no cache. Se você fica com o OpenOffice aberto o tempo todo, editando os mesmos documentos na maior parte do tempo, use um valor alto (como 6 horas) para evitar que ele precise ficar atualizando o cache para os documentos que já estão abertos.

Se, por outro lado, você tem um micro com 256 MB ou menos, vai ter melhores resultados usando um cache menor, com 32 MB (ou até menos, de acordo com o total de memória disponível) e ajustando a opção de memória por objeto para apenas 4 MB. Nesse caso, reduza também o número de objetos para 16 (para que o OpenOffice mantenha na memória apenas os objetos do trecho que estiver editando) e o “Número de etapas” (o número de alterações que podem ser revertidas com o “Desfazer”) para 20.

Em PCs atuais, esses ajustes farão com que o OpenOffice fique, na verdade, mais lento, já que não poderá manter muitos elementos na memória. Entretanto, em PCs antigos a redução no uso de memória acaba superando o impacto devido à redução nos caches.

Como pode imaginar, o “Ativar o inicializador rápido” ativa o pré-carregador do OO, fazendo com que ele mantenha parte das bibliotecas carregadas na memória para início rápido. Essa opção é interessante apenas para quem tem o hábito de abrir e fechar os aplicativos com frequência.

Mais dicas: Na maioria das distribuições, o ajuste de fontes da interface do OpenOffice é atrelado ao ajuste das fontes do sistema. Com isso, o ajustar as fontes através do Systemsettings ou do “Aparência > Fontes” (no Gnome), as fontes do OpenOffice são também ajustadas de acordo. Isso é definido pela opção “Ferramentas > Opções > OpenOffice.org > Exibir > Usar fonte do sistema para interface de usuário”, que deve ficar ativada:

Na mesma janela, vai a opção “Suavização da fonte de tela”, que determina se o anti-aliasing de fontes será usado para a exibição dos documentos (note que você pode ativar o anti-aliasing para as fontes da interface, ajustando as fontes do sistema, e desabilitar para os documentos e vice-versa).

A opção “Usar aceleração de hardware” faz com que o OpenOffice tire proveito dos recursos de aceleração da placa de vídeo para exibir imagens e outros objetos, o que deixa a interface mais responsível. Essa opção causa problemas de exibição em alguns casos (principalmente em PCs com chipsets SiS), mas nesse caso basta desativar.

Você vai notar que em muitas distribuições o OpenOffice exibe ícones no padrão do KDE ou do Gnome, enquanto em outras são exibidos os ícones padrão. Esse é outro ajuste, disponível através do “Tamanho e estilo de ícone”, onde você pode também ajustar o tamanho dos ícones.

Uma boa solução para aumentar o espaço útil da tela em netbooks e em monitores pequenos em geral é usar ícones pequenos e mover a barra de ferramentas para a lateral esquerda, deixando-a na vertical. Aproveite para desativar também as réguas e (se estiver no KDE) desativar as bordas da janela (clicando com o botão direito sobre a borda e usando o “Avançado > Sem borda”) e você aumentará o espaço de edição em quase 40%, fazendo com que a tela de um Eee 900 fique com aproximadamente a mesma área útil (em pixels) de um monitor WXGA:

Com relação à documentação, você pode encontrar um conjunto de manuais e apostilas do BrOffice/OpenOffice em português no www.broffice.org/docs. Os manuais originais (em inglês), estão disponíveis no http://documentation.openoffice.org/manuals/index.html. Outro site com várias dicas é o www.tutorialsforopenoffice.org/.

Você encontra também diversos modelos de documentos macros e outros acessórios para download no site do Escritório Aberto, que faz parte do projeto BrOffice: www.broffice.org/escritorio_aberto