Google Docs: opção confusa permite edição por qualquer um

Michael Calore publicou no Wired um artigo curioso sobre uma “falha” no Google Docs. Apesar de não ser preocupante para várias pessoas, pode ser algo que traz dor de cabeça a quem compartilha documentos com outros editores. Foi o caso do próprio Wired, onde uma planilha compartilhada no site e hospedada no Google Docs foi alterada sem permissão – por sorte, foi por alguém tentando informá-los.

A causa do problema é uma confusão na tela de compartilhamento, com duas seções diferentes:

A seção marcada como “A” permite convidar as pessoas desejadas para editarem ou visualizarem o documento. A seção “B” é, de certa forma, independente da primeira, o que não parece.

Deixar marcado o “Let people edit without signing in” permite que qualquer um edite o documento, virando uma espécie de wiki aberto. Esse “people” se refere a qualquer pessoa. Isso não é desejado em documentos particulares ou fechados, ou seja, a maior parte dos documentos que as pessoas guardam no Google Docs, especialmente se forem compartilhados com um público anônimo, caso de documentos postados ou embutidos em sites e blogs. Muita gente deve marcar esta opção imaginando que apenas os convidados poderiam editar o documento, porém, não é o que ocorre. Nesse caso eles não precisariam de uma conta Google, o que abre espaço para qualquer um que tiver acesso ao documento editá-lo também.

A recomendação seria verificar essas opções de compartilhamento e certificar-se de deixar marcado o item “Always require sign-in”, o que exige que os convidados estejam logados no serviço. Caso já esteja compartilhado, vá para a aba “People with access”, na tela de opções de compartilhamento dos documentos desejados.