Michael Calore publicou no Wired um artigo curioso sobre uma “falha” no Google Docs. Apesar de não ser preocupante para várias pessoas, pode ser algo que traz dor de cabeça a quem compartilha documentos com outros editores. Foi o caso do próprio Wired, onde uma planilha compartilhada no site e hospedada no Google Docs foi alterada sem permissão – por sorte, foi por alguém tentando informá-los.
A causa do problema é uma confusão na tela de compartilhamento, com duas seções diferentes:
A seção marcada como “A” permite convidar as pessoas desejadas para editarem ou visualizarem o documento. A seção “B” é, de certa forma, independente da primeira, o que não parece.
Deixar marcado o “Let people edit without signing in” permite que qualquer um edite o documento, virando uma espécie de wiki aberto. Esse “people” se refere a qualquer pessoa. Isso não é desejado em documentos particulares ou fechados, ou seja, a maior parte dos documentos que as pessoas guardam no Google Docs, especialmente se forem compartilhados com um público anônimo, caso de documentos postados ou embutidos em sites e blogs. Muita gente deve marcar esta opção imaginando que apenas os convidados poderiam editar o documento, porém, não é o que ocorre. Nesse caso eles não precisariam de uma conta Google, o que abre espaço para qualquer um que tiver acesso ao documento editá-lo também.
A recomendação seria verificar essas opções de compartilhamento e certificar-se de deixar marcado o item “Always require sign-in”, o que exige que os convidados estejam logados no serviço. Caso já esteja compartilhado, vá para a aba “People with access”, na tela de opções de compartilhamento dos documentos desejados.
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https://blog.wired.com/business/2009/01/google-docs-des.html
