Os melhores aplicativos para digitalização de documentos

Com o aplicativo certo você pode digitalizar tudo, desde faturas de trabalho a recibos, e a vantagem do aplicativo de digitalização é que eles não apenas criam uma cópia em PDF, mas também permitem editar o arquivo antes de salvar – dessa forma, você só tem uma cópia dos seus documentos e das informações necessárias.

Alguns aplicativos oferecem serviços adicionais, geralmente por uma pequena taxa, para que você possa fazer ainda mais com os arquivos digitalizados. Isso pode incluir soluções para edição e gerenciamento de documentos e / ou armazenamento em nuvem que ajudarão você a gerenciar melhor seus arquivos digitais. Abaixo você confere os melhores aplicativos para digitalização de documentos.

Adobe Scan

O Adobe Scan é o melhor aplicativo de digitalização de documentos no Android, na minha opinião. Não possui muitas funções, mas as mais importantes estão presentes. Com a ajuda do programa, você pode digitalizar facilmente todos os documentos – eles são detectados automaticamente. Após a conclusão do processo de captura, o arquivo é colocado em um editor simples, onde você pode melhorá-lo (por exemplo, aumentar sua legibilidade). O app utiliza a câmera para capturar uma cópia do documento para conversão em PDF. Uma opção de visualização está disponível para otimizar as dimensões do arquivo, e você também pode girar, cortar e editar a cor conforme necessário.

Após a edição, você pode salvar o documento no formato PDF – ele também é enviado automaticamente para o Adobe Document Cloud. Há também a integração com outros produtos da Adobe, especialmente o Adobe Acrobat e o Adobe Fill & Sign. Isso significa que você pode não apenas digitalizar para PDF, mas também editar, anotar, assinar e colaborar com documentos digitalizados.

Vale a pena dar uma chance ao aplicativo, especialmente porque ele está disponível gratuitamente.

Microsoft Office Lens

O Microsoft Office Lens é outro aplicativo de uma grande corporação. O programa permite digitalizar documentos, cartões de visita ou até quadros na escola ou no trabalho. O Office Lens detecta automaticamente o objeto digitalizado. Como no Adobe Scan, a imagem capturada pode ser aprimorada no editor. As pessoas que usam aplicativos da Microsoft devem ficar muito satisfeitas, além de exportar para PDF, também permite enviar a imagem para Word, PowerPoint, OneNote e OneDrive.

Abbyy FineScanner

Se você procura algo mais avançado, vale a pena conferir o Abbyy’s FineScanner. O software usa o reconhecimento óptico de caracteres para digitalizar texto em 193 idiomas.

Compatível com Android e iOS, o aplicativo permite digitalizar texto impresso e manuscrito usando um dispositivo móvel. O FineScanner trabalha com 12 formatos de arquivo, incluindo DOCX, PDF e TXT. O melhor do aplicativo é que ele mantém a formatação original do documento.

Além disso, você pode acessar um conjunto de ferramentas de anotação fáceis de usar para adicionar legendas e notas ao seu texto. A versão do software iOS possui uma função BookScan que permite digitalizar livros facilmente. Transforma páginas do livro em imagens separadas, removendo quaisquer defeitos.

Após a digitalização, você pode compartilhá-lo com qualquer pessoa por e-mail ou salvar em compartimentos de armazenamento na nuvem, como Dropbox, Evernote e iCloud Drive. Atualmente, o FineScanner pode ser baixado gratuitamente em dispositivos Android e iOS, mas oferece modos pagos também.

Scanbot

Usando o software, você pode digitalizar documentos, recibos, esboços, quadros, cartões de visita, etiquetas, códigos QR e códigos de barras. Depois de digitalizar um item, você pode escolher entre cinco modos de cores para torná-lo perfeito. Existem também ferramentas para cortar e otimizar documentos digitalizados, todos gravados automaticamente a mais de 200 dpi.

É possível salvar os documentos como arquivos PDF ou JPG e enviá-los para vários dos principais serviços em nuvem. O software suporta iCloud, Google Drive, Dropbox, Evernote, Amazon Drive, Slack, Todolist, OneDrive, OneNote e Box.

CamScanner

O CamScanner é outro ótimo aplicativo que permitirá criar facilmente uma digitalização de qualquer documento. Na versão gratuita, o programa permite criar arquivos PDF, porém com uma marca d’água. A versão paga do CamScanner remove esse inconveniente e também adiciona 10 GB de espaço em disco, enviar links para documentos com proteção por senha, baixar documentos em lote e muito mais.

O aplicativo voltado especificamente para usuários corporativos permite que você convide colegas para visualizar e comentar as verificações. No entanto, eles devem ter uma conta de usuário para fazer isso. 

Além disso, o aplicativo também permite a integração com o serviço OneDrive e EverNote. Em resumo – se você deseja comprar a versão paga, o CamScanner pode ser uma boa opção. Caso contrário, as limitações podem incomodar.

Genius Scan

O Genius Scan é outro aplicativo popular de digitalização para dispositivos móveis, cujos criadores afirmam que o software já digitalizou mais de meio bilhão de documentos. Descrito como um “scanner no seu bolso”, permite converter documentos em papel em arquivos JPG e PDF.

O app inclui detecção inteligente de página, correção de perspectiva e aprimoramento de imagem. Você pode criar cópias digitais de dezenas de páginas em alguns segundos. O aplicativo também melhora a legibilidade dos documentos, garantindo que eles sejam legíveis, e os arquivos podem ser solicitados por título, tags e função de pesquisa.

Também é possível enviar documentos digitalizados para várias plataformas de armazenamento em nuvem, incluindo Dropbox, Evernote, Expensify, Facebook, Google Drive, OneDrive (e OneDrive for Business), OneNote, FTP, SugarSync e WebDAV.

Se você estiver digitalizando seus documentos confidenciais novamente, poderá protegê-los com criptografia e senhas integradas (ou Touch ID no iOS). É possível fazer o download gratuitamente no Android e iOS, mas oferece compras no aplicativo.

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