Preciso de uma solução para upload, visualização, comentários e assinatura de PDF.

Olá, inicialmente, vou situar a todos minha necessidade.
Faço a emissão de alguns relatórios, esses relatórios devem ser validados por uma pessoa, após a validação, ele deve assinar o documento, e me enviar novamente, contudo, se houver algum erro, ele deve me devolver sem assinar e comentar sobre o motivo da reprovação dele. Atualmente, esse processo está da seguinte forma: Faço a emissão dos relatórios > Imprimo > Entrego o documento impresso até a pessoa que vai validá-lo > Feito a validação, aprovação e assinatura (Caso reprovado, a pessoa em questão me chama até sua mesa e me explica verbalmente o motivo da recusa) > O documento impresso e assinado volta até minha mesa > Faço o Scan do documento > Envio até o responsável final via e-mail. Os problemas que estou tendo nesse processo completamente manual é o seguinte: Documentos impressos se perdem no caminho / Falta de organização, pois são muitos documentos impressos / Desperdício de papel, pois são muitas vias impressas, e depois de assinadas, são escaneadas e descartadas posteriormente. / Má qualidade nos documentos, pois como são muitas páginas, e há a necessidade de enviar o documento escaneado por e-mail, o Scan deve ser em baixa resolução para o arquivo ser pequeno e caber no e-mail. / Falta de praticidade no processo.



Após esse longo texto, lhes faço minha solicitação. Gostaria da recomendação de alguma solução, seja local ou web para me ajudar nesse quesito. Gostaria de alguma plataforma para fazer o Upload dos relatórios, e que outra pessoa possa visualizar esses relatórios, comentar e assinar. Pois assim facilitaria muito o processo, e ganharia muito tempo e qualidade no serviço.



Se coloquei no tópico errado, peço desculpas, sou novo.



Desde já, agradeço a ajuda!!!