Como passei por isso e foi muito difícil encontrar alguma coisa em portugues, tendo eu encontrado a solução apenas em inglês, segue um breve tutorial de como exportar o catálogo de endereços do Outlook 2003-2007 que acompanha o pacote Office em algumas compilações.
O exemplo segue no Outlook 2007 e as imagens estão em inglês, vou ver se consigo colocar elas em português, mas da para seguir, pois não muda muito do inglês para o português não.
1-) Vá ao menu "Arquivo > Importar e exportar"
2-) Na janela que abrir selecione "Exportar para um arquivo" e depois clique em "Avançar".
3-) Nesta próxima tela selecione "Arquivo de pasta particular (.pst)" e clique em "Avançar".
4-) Nesta janela localize os seus contatos, e caso você possua subnível para os seus contatos não se esqueça de marcar "Incluir subpastas" e clique em "Avançar".
5-) Na janela que se segue escolha o local onde deseja salvar o seu backup e se preferir renomeie o arquivo para o nome a escolha, não esquencendo de deixar a extensão *.pst. Escolha a opção que mais se adeque a sua exportação ou deixe no default "Substituir duplicatas por itens exportados".
Essa exportação vale também para exportar suas mensagens das "Pastas Particulares", assim como enviados e rascunhos...
Espero ter ajudado...
gugajedi
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