sendmail

Pessoal eu quero montar um servidor de e-mail para funcionar apenas na minha rede, tipo uma intranet,ou seja, os funcionarios só poderiam mandar e-mails para os funcionarios da propria empresa, impedindo assim que esse e-mails fossem para pessoas externas a empresa,isso seria apenas para comunicação interna (isso é possivel),se for já recebi varias msgs de como configurar o sendmail, mas minhas duvidas são como: eu crio as contas nome@dominio.com.br,como o servidor irá reconhecer essas contas,outra duvida e que na hora de configurar o outlook eu tenho que colocar smtp.algumacoisa essa alguma coisa que eu não sei o que colocar o mesmo acontece com o pop, alguem pode me ajudar?