Impressoras de rede

Oi, na empresa em que trabalho usamos o acesso remoto para acessar o nosso sistema. Temos computadores com impressoras Zebra para etiquetas, HP, e usamos muito essas impressoras para gerar PDF. Então praticamente toda vez que estamos conectados na rede e vamos imprimir algo na nossa própria impressora ou que seja em PDF a impressão acontece de sair em outros computadores (digitando aqui a minha impressora imprimi um arquivo em PDF de um colega, rsrs). O "técnico" disse que a opção seria deixar as impressoras sem papel, mas acho que essa não é uma solução e sim um armengo, até porque as nossas zebras desconfiguram quando tiramos papel, tiramos da rede, creio que tem outras formas de parar com isso e gostaria que alguém nos ajudasse.