texto p/ excel/tabela

olá, talvez alguém possa ajudar, tenho um arquivo texto de umas 1000 páginas,
não tenho acesso ao programa que ele saiu, só a este texto e tenho que
tabular p/ fazer uma planilha, tentei abrir direto no excel e no word p/ transformar em
tabela mas fica tudo fora de ordem, pois tem espaços que o office não entende.
Teria algum programa que fizesse a leitura e passasse p/ tabela?
exemplo do texto:

Empresa: (4 espaços) Banco do Brasil (? espaços) CNPJ? espaços) xxx
Data: (4 espaços) 27/02/2004 (? espaços) Endereço: xxx
Embarque: (? espaços) xxx Mercadoria? espaços) xxx
Descrição: (aqui fica umas 6 linhas p/ descrição dos tipos de formulários)

Queria algo p/ pegar p/ exemplo Empresa e colocasse como campo de tabela
e automaticamente colocasse a empresa correspondente e assim por diante,
o office pelos espaços se perde todo e perderia muito tempo p/ arrumar todos os campos.
Espero que exista algo, uso o win2000 e office2000.
abraços