Logo Hardware.com.br
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas

Uso intenso do Office 2013

#1 Por fabr83 06/09/2016 - 13:01
Prezados,
Em meu escritório, estamos com um trabalho em que as máquinas apresentam "certa ociosidade" nas atividades, e gostaria do apoio dos(as) senhores(as) nisto.

Máquinas:
- Notebooks Dell Vostro 5470 com processador i5 4200U, 4GB ou 8GB de RAM, discos SSD ou HD
- Desktops Dell Optiplex 9020 com processador i7 4770, 16GB de RAM, disco HD
- Todas com Windows 10, rede gigabit, Office 2013.

Problema:
Temos trabalhado com relatórios em PDF que precisam ser convertidos para Excel para análise, e isto está levando mais de 1h pra cada arquivo.
Estes relatórios são de 1.000 a 4.000 páginas, 20 a 40MB cada; ao processá-los, as máquinas usam 10-20% dos processadores, raramente atingem 100%.
Portanto, penso que a baixa performance se deva aos processadores que tenho, indicados para multi-tarefas em geral e com capacidade reduzida para estas demandas específicas.

Então, será que uma máquina com melhor processamento atenderia? Qual o tipo de processador indicado? O que sugerem?
Visite o site da Dell e vi as máquinas "workstation" com processadores Xeon; seriam eles mais indicados?

Ressalvas / limitações:
- Não há a hipótese de obter os relatórios diretamente no Excel, infelizmente;
- A conversão desde o PDF até o XLSX precisa passar por Word e Bloco de Notas para preservar a disposição das informações, e isto aumenta o prazo.

Obrigado
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#2 Por TRONNER
06/09/2016 - 13:10
Você pode considerar o uso de várias instâncias para tentar melhorar o desempenho dessas conversões mas a própria aplicação já tem em seu projeto o limite de recursos que pode exigir do computador.
Usando o exemplo do Xeon, não necessariamente representará uma velocidade maior nesse processo porém executado com várias instâncias em paralelo, não terá afetado seu rendimento pela carga de processamento exigido.
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas
#3 Por fabr83
07/09/2016 - 09:49
Bom dia.
Não sei se entendi por "usar várias instâncias".

O que tenho feito é distribuir as conversões nas máquinas: um punhado de arquivos ficam com a máquina 1, outra porção com a máquina 2 e assim sucessivamente.

Caso fosse abrir várias frentes de conversão na mesma máquina: digamos que sejam dois PDF's, o Acrobat fica sem responder enquanto estiver processando o primeiro arquivo.
faguirre
faguirre Super Zumbi Registrado
4.2K Mensagens 1.5K Curtidas
#4 Por faguirre
07/09/2016 - 10:10
Pelo que compreendi, os programas que você utiliza não tiram vantagem de multiprocessamento, prova disso é que só utiliza e 10 a 20% do seu processador atual. Como pelo visto abrir várias instancias, uma para cada núcleo de processamento não é uma opção neste caso, então processadores da linha Xeon serão apenas desperdício de recurso financeiro, já que eles são otimizados para multiprocessamento.

Você pode ter algum ganho com processadores da linha i7 com alto clock e tecnologia turbo boost, mas o ideal seria verificar uma forma de gerar relatórios em arquivos de banco de dados mais adequados e começar a pensar em usar softwares mais indicados para análise de dados de grande volume, como por exemplo softwares de análise estatística como o Gnu R.
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#5 Por TRONNER
07/09/2016 - 10:20
fabr83 disse:
Bom dia.
Não sei se entendi por "usar várias instâncias".
O que tenho feito é distribuir as conversões nas máquinas: um punhado de arquivos ficam com a máquina 1, outra porção com a máquina 2 e assim sucessivamente.
Caso fosse abrir várias frentes de conversão na mesma máquina: digamos que sejam dois PDF's, o Acrobat fica sem responder enquanto estiver processando o primeiro arquivo.

Várias instâncias é abrir vários Excel's e os programas que fazem a conversão dos pdf's executando várias conversões simultâneamente em todas as máquinas .
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas
#6 Por fabr83
07/09/2016 - 10:23
faguirre disse:
Pelo que compreendi, os programas que você utiliza não tiram vantagem de multiprocessamento, prova disso é que só utiliza e 10 a 20% do seu processador atual.

Como poderia identificar quais aplicativos são melhores nisto?
Será que o Office 2016 foi otimizado nisto?
Será que há aplicativos melhores com "PDF reflow"?

faguirre disse:
Você pode ter algum ganho com processadores da linha i7 com alto clock e tecnologia turbo boost, mas o ideal seria verificar uma forma de gerar relatórios em arquivos de banco de dados mais adequados e começar a pensar em usar softwares mais indicados para análise de dados de grande volume, como por exemplo softwares de análise estatística como o Gnu R.

A natureza do serviço é processar relatórios emitidos por vários clientes, que por sua vez utilizam variados sistemas de gestão interno. Portanto, atuar na revisão dos relatórios não é viável porque simplesmente mudam conforme a fonte, infelizmente.
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#7 Por TRONNER
07/09/2016 - 10:47
somado a isso sendo transferidos para o excel, seus clientes já foram apresentados ao formato .csv ?!
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas
#9 Por fabr83
07/09/2016 - 10:59
TRONNER disse:
Várias instâncias é abrir vários Excel's e os programas que fazem a conversão dos pdf's executando várias conversões simultaneamente em todas as máquinas .

A limitação a isto é que a migração passa por várias etapas: Word abre PDF > Salvar DOCX > Copiar Word para área de transf. > Colar no Bloco de Notas em unicode > Copiar do Bloco para o Excel.
Só com o fluxo acima consegui preservar a formatação dos dados. De outras maneiras perde-se a organização dos dados, como via Acrobat salvar direto em Excel ou mesmo do Word salvar em unicode.
As etapas de abrir, salvar e copiar são muito longas e são o foco do meu problema; as demais são rápidas.
Durante o uso da área de transferência, a máquina fica quase "não operável" pelo usuário dado o risco de, naquele momento, usar um CTRL-C + CTRL-V.

TRONNER disse:
somado a isso sendo transferidos para o excel, seus clientes já foram apresentados ao formato .csv ?!

Seria uma ótima poder ter relatórios em formato que facilitasse minhas análises, mas isto infelizmente não é possível.
São serviços onde o cliente exporta cerca de 40 a 80 relatórios, já é demorado conseguir tais relatórios. Usualmente são em formato PDF.
Minha equipe tem que "digerir" estes documentos para colocá-los em Excel e fazer as análises.

Entre-Trópicos disse:
Qual programa usa para conversão?.

Basicamente tudo roda no Office 2013.
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#10 Por TRONNER
07/09/2016 - 11:06
Vamos sugerindo por aqui, já tentou no LibreOffice Portable { http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable }, usar o Writer que também tem um leitor de PDF nativo neste processo de conversão ?!
Salvo engano todos do LibreOffice tem senão os principais como Writer e Calc, neste já poderia editar e salvar em formato de planilha eletrônica.
Outra alternativa seria depois de salvar em doc(X) alternativamente ao colar do bloco de notas usar o recurso de importar arquivo do excel, desta maneira você já define como unicode padronizando as tabulações.
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas
#11 Por fabr83
07/09/2016 - 11:28
TRONNER disse:
Vamos sugerindo por aqui, já tentou no LibreOffice Portable { http://portableapps.com/apps/office/libreoffice_portable }, usar o Writer que também tem um leitor de PDF nativo neste processo de conversão ?!
Salvo engano todos do LibreOffice tem senão os principais como Writer e Calc, neste já poderia editar e salvar em formato de planilha eletrônica.

Baixei e instalei o LibreOffice 5.2.1 há pouco (instalação "típica") mas parece não ter funcionado.
Tentei abrir o PDF via "abrir com..." Writer e também Calc, mas o LibreOffice sempre aciona o Draw. No Draw, não identifiquei exportar ao Writer ou Calc, ele só permitiu salvar nas opções dele (.ODG). Tentei abrir o arquivo .ODG recém salvo com os aplicativos Writer ou Calc, mas novamente o LibreOffice acionava o Draw.
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#12 Por TRONNER
07/09/2016 - 11:43
Veja então a próxima dica do unicode importando no excel a partir do docx.
Tenho esse programa { https://pdf.wondershare.com/pdfelement } para atividades como essa, diante das limitações avaliar seu desempenho na versão de avaliação poderia ser bem vinda embora um pouco salgada por aqui poderia valer o investimento.
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
fabr83
fabr83 Membro Junior Registrado
79 Mensagens 16 Curtidas
#14 Por fabr83
08/09/2016 - 14:22
TRONNER disse:
Veja então a próxima dica do unicode importando no excel a partir do docx.
Tenho esse programa { https://pdf.wondershare.com/pdfelement } para atividades como essa, diante das limitações avaliar seu desempenho na versão de avaliação poderia ser bem vinda embora um pouco salgada por aqui poderia valer o investimento.

Realmente, o Wondershare surpreendeu. Adquiri uma licença, é bem mais rápido e eficiente.
Mas não é uma maravilha também, trava várias vezes quando o arquivo tem mais que 1000 páginas. Assim, passei a usar arquivos menores, de 500 páginas.
Ele também conseguiu exportar direto para o Excel preservando a disposição dos dados, o que foi muito bom. Mas, novamente, apresenta problemas na hora de abrir no Excel, e a solução foi abrir o Excel e então pedir para abrir o tal arquivo.

Entre-Trópicos disse:
Já usou o Notepadd++, talvez seja mais rápido que o Bloco de Notas.

Instalei o Notepad++ só que não vi ganhos, o atual Bloco de Notas está atendendo bem.

Obrigado a todos!
Muito bom saber que o hardware atual é suficiente para o que preciso, e descobrir novos aplicativos que funcionam melhor é gratificante!
Agora, acho que o desafio é conseguir organizar os dados no Excel.

Um abraço!
TRONNER
TRONNER Cyber Highlander Registrado
32.2K Mensagens 7.3K Curtidas
#15 Por TRONNER
08/09/2016 - 14:56
fabr83 disse:
Realmente, o Wondershare surpreendeu. Adquiri uma licença, é bem mais rápido e eficiente. Mas não é uma maravilha também, trava várias vezes quando o arquivo tem mais que 1000 páginas. Assim, passei a usar arquivos menores, de 500 páginas. Ele também conseguiu exportar direto para o Excel preservando a disposição dos dados, o que foi muito bom. Mas, novamente, apresenta problemas na hora de abrir no Excel, e a solução foi abrir o Excel e então pedir para abrir o tal arquivo.
Instalei o Notepad++ só que não vi ganhos, o atual Bloco de Notas está atendendo bem.

Que bom da sugestão ter sido convertida em aquisição, valorizar o desenvolvedor só traz benefício para nós cool.png
Mesmo assim acredito que ele também tenha suas limitações, é bem provável do projeto do software não ter considerado uma lista desta proporção de arquivos a serem convertidos, agora licenciado pode valer uma dúvida no suporte deles que costumam responder rapidamente. Quando perguntei do instalador offline, salvo engano não demorou 24horas pra terem respondido.
Sobre esta questão do Excel não abrir adequadamente o arquivo, salvo engano já teve um tópico semelhante com esse problema e bem provável que a remoção de todos da família office, seguido de uma boa limpeza nos registros com ccleaner e uma reinstalação resolveram então vale a tentativa pelo menos num computador.
cool.png**Quando pensar ser um Golias, cuidado para não encontrar algum Davi**
veja.png Conheça os Poderosos e Gratuitos [ Iperius Backup ] e [ Iperius Remote ]
veja.png Todo dia um software novo e grátis [ clicando aqui ]
boa.gif Faça valer a sua voz com o Mudamos+ { https://www.mudamos.org }
© 1999-2024 Hardware.com.br. Todos os direitos reservados.
Imagem do Modal