Pink
Zerinho
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Como imprimo corretamente a planilha?
Geralmente, a melhor maneira de imprimir planilhas grandes é primeiro
visualizar a saída, e então ajustar as configurações de impressão para
obter o efeito desejado. Os seguintes procedimentos explicam as
principais opções de impressão:
Visualizando a planilha
1. Com a planilha aberta, selecione Arquivo > Visualizar página;
2. na janela que aparecerá, use os botões de navegação para observar
a planilha. Se a planilha ocupar mais de uma página, as colunas e/ou
linhas faltantes aparecerão nas próximas páginas;
3. feche a janela de visualização clicando no botão Visualizar página, à
direita dos botões da barra de navegação;
4. faça ajustes nas configurações de impressão, e então visualize novamente.
Obs.: Este comando permitirá visualizar qual o número da página
associado aos dados que você imprimirá. Isto é útil quando apenas
uma parte da planilha será impressa.
Defina a orientação da página: Retrato ou Paisagem
1. Com a planilha aberta, selecione Formatar > Página;
2. no diálogo que aparecer, selecione a aba Página;
3. na área Formato do papel, clique sobre a opção próxima a Retrato
ou Paisagem (conforme o desejado);
4. clique em OK.
Ajuste visualmente o que aparece na página
1. Com a planilha aberta, selecione Ver > Visualizar quebra de página;
2. colocando o cursor exatamente no topo da linha de corte (azul),
ajuste os limites como desejado;
3. para alterar a visualização, vá novamente até o menu Ver >
Visualizar quebra de página.
Obs.: Este comando permitirá verificar qual o número da página
associado aos dados que você imprimirá. Além disso, a opção Faixa de
impressão pode ser utilizada. Se tudo aparecer em cinza, significa que
nada foi definido para imprimir. Se uma faixa de impressão for definida, a
área será mostrada com fundo branco e delimitada por linhas azuis. Uma
Página N cinza (onde N é o número seqüencial da página para a planilha)
aparecerá no meio da área de impressão. Se nenhuma faixa for definida
para impressão, siga as instruções abaixo.
Definindo uma faixa de impressão
O seguinte procedimento definirá a área de impressão:
1. vá para a planilha desejada;
2. acesse o menu Formatar > Intervalo de impressão > Definir;
3. repita o procedimento para todas as áreas e planilhas desejadas.
Ajustar a escala da planilha para que ela caiba em uma página
1. com a planilha aberta, selecione Formatar > Página;
2. na janela que aparecer, selecione a aba Folha;
3. no canto inferior direito do diálogo, há um controle chamado Escala;
4. marque a opção Ampliar/Diminuir impressão;
5. informe um valor que você acha que fará com que os dados caibam
na página (normalmente um percentual menor);
6. clique em OK;
7. visualize a impressão como já visto anteriormente.
Imprimindo apenas uma área da planilha
1. marque a área desejada;
2. acesse o menu Arquivo > Imprimir;
3. na janela que aparecer, clique sobre a opção Seleção (no canto
inferior esquerdo);
4. clique em OK.
Obs.: Imprimir uma área da planilha obedece às informações de escala.
Redefinir as colunas a imprimir (use somente quando algumas colunas
estão sendo impressas em outra página ou com configurações diferentes)
1. Com a planilha aberta, selecione Formatar > Intervalo de impressão
> Editar;
2. na janela que aparecer, observe a caixa Área de impressão.
Provavelmente estará definida como definido pelo usuário e mostra uma
faixa de células;
3. ajuste a definição das células (ou selecione - nenhum -) para limpar;
4. clique em OK;
5. se as configurações estão vazias, utilize outros métodos já
descritos para definir os parâmetros.
Imprimindo uma planilha no meio do papel
1. Com a planilha aberta, selecione Formatar > Página;
2. na janela que aparecer, selecione a aba Página;
3. na caixa Orientação, marque ou desmarque as opções Vertical e
Horizontal, conforme desejado. A caixa de visualização, no canto
superior direito, mostrará o posicionamento da planilha na página;
4. clique em OK.