ajuda para criar ferramenta a partir de banco de dados

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Trabalho num banco e muitas vezes dependendo das operações aprovadas tenho que fazer 4, 5 ou 6 contratos diferentes. É um saco.

Tem um modo fácil de copiar informações que se repetem como nome, cpf, endereço,... para todos os contratos?? Os contratos estão no formato de modelo do word (.dot)

Gostaria de apenas entrar com os dados iniciais como nome, cpf, endereço, conta corrente,... e aí que tudo ficasse copiado automaticamente para os contratos. tem como??