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Compactar arquivo PST Outlook

#1 Por leandro.info 08/08/2017 - 16:54
Olá amigos,

Como todos sabem (profissionais de TI ou afins), arquivos PST aumentam seu tamanho conforme seu uso e com isso, temos lentidão, perda de espaço em disco, etc.
O Outlook 2010 já vem com uma ferramenta que trata isso, compactando-o e deixando apenas o tamanho necessário. Acontece que essa ferramenta nativa exige que o computador esteja inoperante e se isso não bastasse, é muito lenta.

Gostaria de saber se alguém conhece outra ferramenta para compactar ou desfragmentar, como melhor quiserem chamar.
TRONNER
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#2 Por TRONNER
08/08/2017 - 16:57
Mas você comenta compactar porém continuar usando ou apenas compactar para backup ?!
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#3 Por leandro.info
08/08/2017 - 17:05
TRONNER disse:
Mas você comenta compactar porém continuar usando ou apenas compactar para backup ?!

Bem, na verdade a finalidade seria a mesma = Diminuir seu tamanho. Porém o que preciso é de uma facilidade para executar a compactação na máquina do usuário, mas sem precisar deixar ele sem usar o computador, entende? A compactação nativa do Outlook funciona, mas demora demais para terminar por que precisa que o Windows não esteja rodando nada.
TRONNER
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#4 Por TRONNER
08/08/2017 - 17:08
leandro.info disse:
Bem, na verdade a finalidade seria a mesma = Diminuir seu tamanho. Porém o que preciso é de uma facilidade para executar a compactação na máquina do usuário, mas sem precisar deixar ele sem usar o computador, entende? A compactação nativa do Outlook funciona, mas demora demais para terminar por que precisa que o Windows não esteja rodando nada.

O arquivo .pst é um dinossauro difícil de ser extinto, você pode até procurar pela internet algum complemento que afirme manipular melhor este arquivo mas acredito que vá esbarrar em soluções pagas nas possíveis mais confiáveis.
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#7 Por leandro.info
16/08/2017 - 14:34
PH disse:
Melhor coisa é fazer essa compactação no final do expediente, assim não vai atrapalhar o trabalho do usuário.

Sim, seria a melhor opção. Mas na empresa onde trabalho a energia das salas é desligada e claro, para resolver isso, bastaria eu trazer a máquina e deixar executando na minha sala, mas não seria a melhor alternativa, visto que minha intenção é fazer esse trabalho em vários computadores. Levaria dias até concluir.
Por isso estou na busca de uma ferramenta que facilite esse trabalho, trabalhando em segundo plano, de modo que o usuário nem perceba que ele está ali.
Naldo Volpe
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#8 Por Naldo Volpe
16/08/2017 - 14:38
- As pessoas precisam ter a consciência de eliminar tudo que não tenha mais utilidade das pastas, se não tem mais utilidade para que ficar guardando...
- Isso que causa lentidão e da problema depois
Brazilian Game Player:| Brawl Stars BR |
- Atenção:Não seja um idiota, não saia de casa sem máscara.!.
- Continue utilizando máscara em ambientes abertos e fechados.!.
- A Pandemia não acabou, não faça festas / não faça aglomeração / 
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PH
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#9 Por PH
16/08/2017 - 18:21
Naldo Volpe disse:
- As pessoas precisam ter a consciência de eliminar tudo que não tenha mais utilidade das pastas, se não tem mais utilidade para que ficar guardando...
- Isso que causa lentidão e da problema depois

Por isso que o outlook cria automaticamente um segundo pst com emails antigos, dessa forma, deixa o principal mais leve.
Mas aquele que me negar diante dos homens, eu também o negarei diante do meu Pai que está nos céus.

Mateus 10:33
TRONNER
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#10 Por TRONNER
17/08/2017 - 09:37
Naldo Volpe disse:
- As pessoas precisam ter a consciência de eliminar tudo que não tenha mais utilidade das pastas, se não tem mais utilidade para que ficar guardando...
- Isso que causa lentidão e da problema depois

Difícil aplicar este entendimento, as facilidades permitiram hábitos que as pessoas recusam-se em abandonar, só como exemplo de utilizador aqui que salva até a mensagem do provedor que a mensagem foi entregue, fora os incontáveis anexos que não são piores em tamanho graças a limitações do provedor. Tenho contas aqui com 15GB em tamanho, tenho perfis que ficam nas pastas do Windows como Documentos - Downloads - Imagens etc com mais de 50GB , imagina o Windows carregar isso toda vez que a pessoa liga o computador.
Não existe uma consciência da empresa, deve ser em várias, em desenvolver uma central de armazenamento condizente com a quantidade de informações distribuídas que facilite tanto o armazenamento quanto a recuperação em caso de desastres, até os mais simples como pifar um HD.
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