Organização e planejamento são itens essenciais para que consigamos atingir os nossos objetivos. A cada virada de ano costumamos estabelecer metas e objetivos que pretendemos alcançar ao longo do novo ano que se inicia. E sabe quantas dessas metas são atingidas? Na maioria das vezes, nenhuma.
No entanto, para te ajudar a ter mais organização e mais foco para atingir os objetivos que você traçou para si mesmo, fizemos uma lista com os 10 melhores aplicativos de lista de tarefas. Confesso que esse é o tipo de aplicativo que eu mais gosto de usar. Já testei dezenas! E só consigo ter um dia produtivo se eu organizar todas as minhas atividades em ordem de prioridade e categorias.
A lista que você verá a seguir está organizada simplesmente por ordem alfabética. Todos os aplicativos são ótimos, mas é comum você se adaptar mais com um do que com outro. Por isso teste as opções e escolha o seu preferido.
01. Any.do
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Um dos mais versáteis aplicativos de tarefas
O Any.do já foi o meu aplicativo de lista de tarefas por muito tempo. Ele é bem completo e extremamente versátil. Com ele você consegue criar desde uma simples lista de compras até uma agenda de atividades super elaborada e organizada.
Por falar em agenda, ela se parece muito com o Google Calendar. Você pode visualizar as tarefas por dia, semana ou mês. Essa é uma ótima função para ter um panorama geral de como será todos os seus dias, podendo assim se organizar para obter o máximo de produtividade.
Onde baixar e usar
O Any.do está disponível para:
02. Evernote
Muito mais que um aplicativo de lista de tarefas
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O Evernote surgiu, inicialmente, como um aplicativo para se fazer anotações. E, com o tempo, ele foi evoluindo. Hoje, além de permitir que você crie “cadernos” e faça anotações em texto, ele permite que você grave áudios, anexe imagens, PDF e até mesmo localização. E uma das utilidades do Evernote é fazer listas de tarefas simples, inclusive com a função lembrete.
Na versão grátis do serviço você pode sincronizá-lo com 2 dispositivos ao mesmo tempo e anexar até 60 MB de arquivos por mês. Já se assinar a versão Premium ou Business, você desbloqueia todas as funções do programa. De fato é um aplicativo bem completo, versátil, recheado de funções e que é muito mais do que um simples aplicativo de lista de tarefas.
Onde baixar e usar
O Evernote está disponível para:
03. Google Keep
Simples e rápido
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Se você prefere um aplicativo de tarefas que seja simples, leve e rápido, o Google Keep pode ser a melhor opção. Ele é focado na simplicidade e, por isso, não tem tantas opções de configuração quanto outras opções dessa lista.
Ele permite criar listas e notas com um simples toque de um botão. Você pode mudar a cor da lista/nota, colocar caixas de seleção que devem ser marcadas quando a tarefa for concluída, definir lembretes e também colocar tags para categorizar as notas. Mas para por aí. O Google Keep realmente é bem simples e carece de funções mais avançadas, como tarefas rotineiras.
Onde baixar e usar
O Google Keep está disponível para:
04. Lembretes/Notas
Soluções simples para usuários da Apple
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Os aplicativos Lembretes e Notas, ambos da Apple, são soluções bem simples para esse objetivo. Se você quer criar apenas listas de tarefas simples e definir lembretes, esse aplicativo é perfeito. Já o aplicativo Notas permite que você faça anotações importantes e até mesmo faça o escaneamento de documentos que você irá precisar no futuro, como garantias de produtos, notas fiscais ou receitas de remédios.
Onde baixar e usar
O lembretes/Notas está disponível em todos os dispositivos da Apple.
05. Microsoft To-Do
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O aplicativo de lista de tarefas da Microsoft e substituto do Wunderlist
O aplicativo Microsoft To-Do foi o meu preferido durante muito tempo. Ele é leve, simples, bonito e muito intuitivo e fácil de usar. Digamos que ele seja o sucessor espiritual do Wunderlist, um outro aplicativo de tarefas muito bom que foi comprado pela Microsoft em 2015 e extinto em 2020, com as suas principais funções integradas ao Microsoft To-Do.
Além de criar uma simples lista de tarefas, você pode organizá-las por categorias, fazer anotações, anexar arquivos de até 25 MB e definir alertas/lembretes. Outra função bem legal é que você pode personalizar cada lista de tarefas com cores e emojis diferentes. Eu usava muito essa função.
O Microsoft To-Do também possui funções colaborativas. Ou seja, você pode colocar outras pessoas para cumprir as tarefas junto com você. Além disso, ele possui integração com quase todos os serviços da Microsoft, como Outlook, Cortaba e Office 365.
Onde baixar e usar
O Microsoft To-Do está disponível para:
06. Productive
O melhor aplicativo para monitorar hábitos
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Outra coisa que eu gosto muito de fazer é monitorar os meus hábitos. Encontrar motivação para um novo projeto ou objetivo não é difícil. Difícil mesmo é manter a constância naquilo. Seja ir à academia todos os dias, ler por 30 minutos ou manter uma alimentação saudável. É muito difícil manter o hábito e a constância.
E para essa atividade o aplicativo Productive pode te ajudar muito, pois ele mostra quantos dias você conseguiu manter o hábito e quais os dias que você falhou. A interface dele é simples e personalizável. O aplicativo está totalmente em português e é bem fácil de usar. Se você quer manter a consistência com os seus hábitos, o Productive é o melhor aplicativo para monitorar isso.
Onde baixar e usar
O Productive está disponível para:
07. Spike
A unificação do e-mail, calendário, notas e tarefas
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O grande diferencial do aplicativo Spike é que ele unifica em um só lugar a caixa de entrada do e-mail, suas listas de tarefas, calendário e notas. É também uma ótima opção para o gerenciamento de equipes e trabalhos colaborativos.
Tanto é que você pode conversar com seus colegas de equipe facilmente, seja por chat de texto ou por chamadas de voz e vídeo. Se você for usá-lo apenas para atividades pessoais ele é gratuito. Mas se for incluir uma equipe, deve pagar por ele.
Onde baixar e usar
O Spike está disponível para:
08. Things 3
A melhor opção para usuários de iOS
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Se você gosta do ecossistema de aplicativos da Apple o Things 3 pode ser a opção perfeita para você. Ele é exclusivo para iOS e macOS, está totalmente integrado aos dispositivos e serviços da Apple, possui um visual muito bonito e minimalista e uma experiência de usuário difícil de encontrar por aí de tão boa!
Com ele você pode configurar datas de início e término das tarefas, configurar lembretes e também incluir checklists para tarefas que tenham mais de um passo. Além disso, ele é totalmente integrado ao teclado do iPad e pode ser usado como um widget no iOS também. O único ponto negativo é que ele custa bem caro (mais de R$ 50).
Onde baixar e usar
O Things 3 está disponível para:
09. Todoist
Um dos melhores aplicativos de lista de tarefas
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Atualmente o Todoist é o aplicativo que eu uso no meu fluxo de trabalho e de vida pessoal. Ele é muito completo, repleto de funções para te ajudar na organização. Sem falar no design simples, limpo e intuitivo.
O diferencial dele é a inserção rápida e intuitiva de tarefas. Por exemplo, você pode usar atalhos para configurar uma tarefa. Segue um exemplo prático: “Entregar o artigo sobre apps de lista de tarefas hoje às 15 horas #trabalho !!1”. Quando eu digito isso o aplicativo entende automaticamente o prazo. Já a hashtag (#) indica a categoria da tarefa e os pontos de exclamações com o número (!!1) indica o nível de prioridade, que varia de 1 a 4.
Além disso, o Todoist permite trabalho colaborativo. Ótimo para gerenciar o trabalho de pequenas equipes de trabalho. E ele também se integra a diversas ferramentas e serviços, tais como Gmail, Google Agenda, Dropbox, Alexa e Google Assistente, Trello e outras.
Onde baixar e usar
O Todoist está disponível para:
10. Trello
A melhor ferramenta para gerenciar equipes
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O Trello é justamente a ferramenta que nós usamos aqui no Hardware.com.br para gerenciar a equipe, definir as pautas que serão trabalhadas e qual redator que fará cada uma. Além, é claro, de definirmos o prazo de entrega e outras informações relevantes para a matéria.
Por isso, podemos dizer com propriedade que o Trello é a ferramenta perfeita (e gratuita) para o gerenciamento de pequenas, médias e grandes equipes. O Trello também pode ser usado para a sua organização pessoal também.
O Trello segue um esquema de colunas e cartões que podem ser facilmente movidos e arrastados de um lado para o outro. É muito fácil marcar e mencionar outros membros da equipe e saber como anda o progresso do projeto. Certamente um dos melhores serviços para gerenciamento de equipe.
Onde baixar e usar
O Trello está disponível para:
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