Profissionalizando o e-mail com a GoDaddy [VÍDEO]

Frequentemente, usamos nomes de animais de estimação, apelidos ou nomes pessoais seguidos de números para compor o endereço de email. Esse tipo de escolha pode até ser aceito como sua conta pessoal, mas no âmbito profissional, a conta que será a forma de comunicação para sua empresa ou divulgação do seu serviço é necessário ter uma outra postura. Profissionalizar o e-mail. 

Essa profissionalização passa pela escolha do nome adequado ao seu negócio ou marca e também ao uso de um domínio exclusivo, ao invés de utilizar o @gmail.com, @outlook.com, @yahoo.com, entre outras opções.

Neste artigo iremos falar sobre como você pode profissionalizar seu e-mail utilizando a GoDaddy, a melhor opção para que você consiga ter o seu e-mail corporativo, que será um dos meios de comunicação entre seu negócio e seus clientes. Lembrando que a GoDaddy também pode cuidar de outros pontos fundamentais para a presença online do seu negócio, como a questão do registro do domínio. Já falamos sobre isso num post dedicado.

E-mail profissional, uma poderosa ferramenta de comunicação

Adotar um e-mail profissional, com o nome da sua empresa na composição do endereço, é um componente para garantir ainda mais credibilidade e confiança em relação ao seu negócio.

O IBGE revelou que quase 64% das pessoas que utilizam a internet usam o email como uma forma de comunicação. Todos recebemos centenas de e-mails diariamente, das mais variadas finalidades, tentando fisgar nossa atenção. O uso de um e-mail profissional contribui para que o seu potencial cliente enxergue seu negócio de uma maneira mais séria. 

Só pra você ter uma ideia da importância do uso de um e-mail profissional como ferramenta para comunicação, o uso de uma conta com o nome da sua empresa e um domínio próprio garante até 9x mais chance de resposta comparado com uma conta tradicional.

Utilizar um e-mail sem essa personalização de uma conta profissionalizada não passa confiança, especialmente para pequenas empresas. É importante usar um endereço de e-mail profissional. Isso ajudará a construir credibilidade da sua marca. Um endereço de e-mail pago também protege contra anúncios indesejados que são distribuídos em massa por provedores gratuitos.

E-mail profissional na GoDaddy

A GoDaddy é a plataforma ideal para que você consiga o seu e-mail corporativo. Os destaques são os seguintes:

• Plataforma de email moderna e elegante;
• Email sem publicidade;
• Suporte premiado, disponível 24/7;
• Busca com texto completo;
• Uptime de 99,9% garantido;
• Filtragem de spam e segurança de dados de nível mundial;
• Funcionamento com seu aplicativo de email preferido;
• Otimizado para dispositivos móveis

Opções de planos do e-mail profissional na GoDaddy

São duas opções de planos para você partir para o e-mail profissional na GoDaddy: Individual e Profissional. Ambos estão em promoção ;). Confira abaixo uma imagem que mostra as diferenças em cada um deles.

Como criar seu e-mail profissional na GoDaddy

Agora vamos para o passo a passso para a configuração do seu e-mail profissional utilizando a plataforma da GoDaddy.

Vamos dar continuidade ao que iniciamos no post sobre o registro do domínio. Naquele momento registramos o domínio e também já adicionamos o e-mail profissional ao carrinho de compras; portanto, esse recurso já faz parte dos serviços que estão disponíveis na nossa conta. É muito importante que você veja este post. 

Registramos um domínio de uma cafeteria fictícia chamada “Rei do Latte Art”, e agora o que iremos fazer é configurar o e-mail profissional que seria para essa empresa.

A primeira coisa a se fazer é realizar o login no site da GoDaddy e em seguida clicar em “meus produtos”.

Neste painel será listado tudo o que está disponível para a nossa conta. Logo de cara é possível observar o e-mail profissional. Clique sobre essa opção

Partimos agora para o início da configuração, definindo, por exemplo, qual será o endereço de e-mail. Como já temos um domínio registrado na mesma conta, o sistema irá colocar automaticamente o nome de domínio como a parte que irá compor o endereço do e-mail a partir do @. A parte inicial, antes do @, iremos personalizar.

O e-mail ficará da seguinte forma: atendimento@reidolatteart.cafe

Defina também um nome e sobrenome, crie uma senha e por último você também pode listar até 5 outras contas de e-mail (separadas por vírgula) para que dados da sua conta sejam enviados.

Após preencher os dados, clique no botão criar! Em poucos minutos a sua conta será criada.

Agora vamos clicar em entrar para acessar o e-mail.

Preencha com a senha da sua conta, depois determine um endereço de e-mail para servir com recuperação para sua conta. Clique em salvar e continuar.

Pronto, já estamos no ambiente do seu e-mail profissional.

Pra você se inteirar ainda mais na plataforma, a GoDaddy mostra um tour rápido sobre o e-mail profissional. Recomendamos que você o siga. 

O ambiente profissional de e-mail da GoDaddy tem uma interface bastante intuitiva. Rapidamente você consegue se ambientar no posicionamento das funções, e, obviamente, pode contar também com personalizações para tornar seu modo de uso ainda mais eficiente. 

Também não podemos deixar de mencionar outras características que reforçam como um e-mail profissional criado a partir da GoDaddy é fundamental para produtividade:

• Visualize o conteúdo de um arquivo anexo  ao email corporativo sem precisar abri-lo em outro programa
• Marque compromissos, transfira eventos de outros aplicativos de agenda, envie convites e receba lembretes em todos os seus dispositivos para ter tudo sempre em dia;
• Gerencie seu espaço digital com widgets personalizados para notícias, previsão do tempo, esportes e muito mais.

Lembrando, que você tem 10 GB de armazenamento e pode ampliar para até 25 GB com a transição da conta individual para equipe. Na conta equipe são 25 GB de armazenamento, mais que o dobro em relação ao plano individual.

Antes de encerrar também gostaríamos de comentar sobre um dos recursos mais interessantes oferecido pela plataforma de e-mail profissional da GoDaddy, os Alias de e-mail.

Alias são endereços alternativos de e-mail que você usa para o encaminhamento de mensagens recebidas. Além disso, é uma ótima maneira de criar novos endereços de e-mail, mas sem precisar criar novas contas. Digamos que, além de dono, eu também seja o responsável pelas vendas e pelo financeiro da minha empresa.

Imagina só o tempo que eu ia perder toda vez que tivesse que verificar 3 contas de e-mail diferentes?! Os Alias de e-mail resolvem esse problema.

Eu já tenho o meu e-mail profissional, o XXX@sitedoXXX.com.br, certo? Agora eu vou criar dois Alias: o vendas@sitedoXXX.com.br, e o financeiro@sitedoXXX.com.br.

Com isso, todas as mensagens que eu receber em qualquer um desses três endereços de e-mail vão chegar na mesma caixa de entrada. Entendeu?

Os alias de e-mail são novos endereços de e-mail, mas com nomes diferentes e que funcionam como caixas de entrada adicionais à minha conta principal.

Ah! Eles usam a mesma lista de contatos e configurações da conta principal.

Mas tem uma coisa que é importante você saber: não é possível enviar mensagens de um Alias. Só receber.

Para mais informações acesse este link no site da GoDaddy