[Tutorial] Desenvolvendo um Formulário PDF preenchível no LibreOffice Writer

[ *** INTRODUÇÃO *** ]

Antes de decidir desenvolver este breve guia vasculhei muito pela internet afora, os resultados massivamente direcionavam para relatórios desenvolvidos no Libre Office Calc, embora com muitas funções continuar a depender do LibreOffice Calc para funcionarem, nem todos podem ou tem senão querem tê-lo instalado em seus computadores.

O LibreOffice Writer também tem um ambiente generoso em recursos para desenvolver estes formulários, se perguntarem qual o motivo de utilizar o LibreOffice Writer e não no Microsoft Word, foi simplesmente por afinidade.

Embora o Microsoft Word tenha até mais recursos quando comparado ao LibreOffice Writer, sofre da mesma limitação de formulários criados no LibreOffice Calc, funcionando somente neles, é como criar uma aplicação no Microsoft Access com seu banco de dados em mdb, basicamente só funciona com ele.

O problema está em muitas vezes não desejarmos ter um formulário similar a uma ficha cadastral com validação de campos, cálculos automáticos, histórico de ações mas apenas um documento que possa substituir sua versão impressa, enviando-o por e-mail podendo ser preenchido sem a necessidade de imprimí-lo, salvá-lo e depois devolvê-lo, tudo isso permanecendo no computador visando facilitar e até melhorar a organização de cadastros entre outras informações que possam ser utilizadas.


[ *** PREPARANDO O AMBIENTE *** ]

Não entrando em detalhes sobre onde encontrar, instalar e iniciar o LibreOffice, vamos começar habilitando os dois controles que interagem com o desenvolvimento de formulários.

Habilitando o painel Controles de Formulário:
Clique em Exibir >> Barra de Ferramentas >> Controle de Formulários.



Habilitando o painel Design de Formulário:
Clique em Exibir >> Barra de Ferramentas >> Design de Formulários.




[ *** CONHECENDO OS RECURSOS *** ]

Abaixo uma visão exibindo melhor suas principais funções:



[ *** DESENVOLVENDO O FORMULÁRIO *** ]

Considero interessante inserir estes controles no documento para ficar mais familiarizado com eles, uma vez que não obedecem ordem de margem ou parágrafos sendo flutuantes no documento, isto acontece também nos outros módulos como o LibreOffice Calc.

Desta maneira o documento será em sua maioria guiado por células porém pela ótima flexibilidade do LibreOffice para ajustes nas suas dimensões, não será um transtorno no final das contas na ordenação e alinhamento entre textos comuns e os campos de formulário.

Para iniciar o formulário que deve ser feito no modo Design de Formulário, clique no respectivo botão deste painel conforme imagem anterior(ícone esquadro / lápis /régua). Por ele podemos editar os campos dinâmicos inseridos(objetos do formulário) e também alternar para o ambiente onde podemos testá-lo inserindo alguns textos ou selecionando as opções incluídas.

Iniciando o formulário, defini o cabeçalho contendo um logo e um título, obviamente referente ao formulário a ser disponibilizado, por enquanto similar a outros editores de texto deixando apresentável caso seja impresso, inclusive com uma pequena borda.

No campo abaixo, selecionei o objeto Caixa de Texto, fiz seus devidos redimensionamentos e ao clicar nele é exibido o painel ao lado com suas propriedades, tentei deixar o máximo de opções disponível demonstrando as configurações que fiz, inclusive o texto flutuante, exibido quando posicionado o mouse sobre o campo.




Neste campo fica mais divertido sua personalização, este é o objeto Caixa de Listagem que após definido seu tamanho exibe um pequeno menu para mais configurações, basta cancelar este menu para ter acesso à suas opções. Observe que na opção Entradas da Lista cadastrei algumas cidades porém existe um macete neste campo onde não há retorno automático de parágrafo, caso vá digitando sem critério o texto final será o único exibido.

A dica aqui é a cada item da lista, apertar no teclado o ctrl+enter para descer nela e assim por diante até quantos itens forem necessários, evite usar o mouse pois ele costumeiramente tira o foco do campo. A mensagem Selecione pela seta ao lado >> foi inserido no campo acima deste, por isto não é exibido na imagem.




Já no objeto Botão de Opções existe outro macete, caso você insira sequencialmente os campos, ao alternar no modo digamos de pré-visualização ele não respeitará nenhuma ordem, a dica aqui é conforme exibido no menu de Propriedades do Objeto, deixar todos com o mesmo nome, desta forma é criado um vínculo para ficar selecionado somente uma opção das que forem inseridas no formulário.




Aqui o truque foi mais simples, usando a estrutura de células para alinhar melhor os campos onde depois inseri um grande objeto Caixa de Texto, depois fiz as devidas formatações no seu painel de Propriedades do Objeto como fonte, tamanho, fundo, tipo de caixa e outros para distinguir melhor os campos preenchíveis.




Finalmente no rodapé mais alguns campos inclusive formatados como data e um texto em destaque [ CLIQUE AQUI ], nele foi configurado um link de e-mail que deveria enviar este documento porém não validei sua utilidade, deixando para os mais curiosos esse evento.



Painel de configuração ao adicionar o hyperlink existente no texto [ CLIQUE AQUI ].




[ *** PUBLICANDO O PDF EDITÁVEL *** ]

Depois de tudo concluído embora exista a opção Exportar como PDF no menu principal do LibreOffice, o correto para ativar esses recursos é utilizar o menu através da opção Arquivo e então nele Exportar como PDF. Na próxima tela, como deverá estar configurado para ativar os campos dinâmicos do formulário [FDF].



[ *** CONSIDERAÇÕES FINAIS *** ]

Por fim, como sugestão de programas que reconhecem este comportamento indico o Foxit Reader { clicando aqui } e PDFXChange { clicando aqui }sendo ótimos na compatibilidade com esses recursos além de mais leves e atualizados que o famoso Adobe Acrobat.

Aos que tiverem mais disponibilidade e curiosidade para conhecer outros inúmeros recursos, é garantia de poderem desenvolver relatórios cada vez mais elaborados.
Anexo deixo o arquivo gerado pelo LibreOffice Writer .PDF de exemplo assim como o arquivo padrão LibreOffice Writer .ODT pra quem quiser editar e saber como ele é.