Em tempos de trabalho remoto, uma lista com alternativas ao Google Workspace se faz necessária por alguns motivos.

Embora exista há mais de 10 anos, o Google Worskpace ganhou notoriedade – positiva e negativa – recentemente, mas a imposição por planos pagos fez com que crescesse uma busca por alternativas ao serviço.

Se você posssui uma empresa de pequeno, médio, ou grande porte – ou trabalha remotamente -, provavelmente o nome Google Workspace não lhe estranho. Na verade, talvez até seja estranho, pois o serviço anteriormente era chamado G Suite.

Lançado em 2016, o G Suite, portanto, era uma suíte (coleção) de aplicativos de produtividade, computação em nuvem e ferramentas de produtividade do Google (Docs, Meet, Gmail, Drive,etc).

Saltando quatro anos, é interessante entender porque o Google reformulou a plataforma e o quão óbvio é o fato de o serviço não ter planos gratuitos atualmente.

A resposta é óbvia: a transformação do trabalho que a pandemia causou. Não é coincidência que o Google Worskpace tenha sido lançado no dia 6 de outubro de 2020.

Um dia antes, a OMS (Oranização Mundial da Saúde) anunciou que 10% da população mundial já havia contraído o novo coronavírus, ou seja, 760 milhões de pessoas, com os Estados Unidos liderando essa lista, com 7 milhões de casos diários.

Nesse período, nos Estados Unidos, 71% das pessoas estavam em home office, algo que não passou batido pelas grandes empresas de tecnologia, sobretudo o Google e a Microsoft, que inclusive inspirou o Google Workspace e também oferece uma das alternativas nessa lista.

Embora alguém que viveu – ou sobreviveu – durante últimos dois anos possa dizer algo de positivo sobre a pandemia, as empresas de tecnologia encheram seus bolsos.

Por exemplo, a Alphabet (holding do Google) lucrou US$ 55 bilhões no terceiro semestre, anunciado como recorde pela empresa no dia 18 de outubro, ressaltando a importância dos serviços de computação em nuvem para os cofres da empresa.

E quando se fala em “serviços de computação em nuvem do Google” inclui-se o Google Workspace, que correspondeu por lucros US$ 4 bilhões em 2020 e US$ 6 bilhões em 2021.

Apesar do crescimento, a Alphabet, em termos de computação em nuvem, ainda está atrás da Amazon e Microsoft, mas as ações mais recentes da empresa explicam a necessidade de uma lista de alternativas ao Google Workspace.

Primeiramente, em outubro de 2019 – quase um ano antes da mudança de nome -, o Google contratou Javier Soltero, anteriormente vice-presidente da divisão do Outlook na Microsoft, para comandar o G Suite.

Aliás, o segundo semestre de 2019 marca o alto investimento da empresa na divisão de computação em nuvem, uma decisão espetacular, tendo em vista o que viria no ano seguinte.

Soltero foi quem anunciou a mudança do G Suite para Google Workspace, definindo-o como uma “solução para aprimorar a colaboração entre pessoas” de maneira remota,  incluindo todos os aplicativos de produtividade anteriormente disponíveis no G Suite.

Em 2021, Soltero afirmou que a criação do Google Workspace foi pensando primeiramente na própria empresa e consequentemente aproximando os desenvolvedores dos clientes/usuários.

O Google Workspace também trouxe novos ícones para os os aplicativos e novas funcionalidades, além de permitir o uso gratuito dos serviços. No entanto, em 2022, a coisa ficou feia para o Google Workspace, por isso é interessante descobrir algumas alternativas para quem utiliza os serviços de produtividade do Google (tal qua a pessoa que escreve este texto).

Para citar alguns desses problemas, em janeiro deste ano a justiça americana processou o Google por monitorar os seus usuários do Workspace. A Dinamarca foi além e baniu o uso da plataforma e do Chromebook em escolas no país escandinavo.

Além disso, em junho deste ano, o Google passou a cobrar de pequenas empresas pelo uso de recursos como email personalizado e outras funcionalidades que o Workspace havia prometido ser “gratuitas” para microempreendores.

Enfim, com a queda da popularidade do Google Workspace, vamos à lista das 11 alternativas ao serviço.

11 alternativas ao Google Workspace

Microsoft 365

Não poderiamos iniciar essa lista sem começar pelo Microsoft 365, pois essa suíte de aplicativos é o principal concorrente do Google Worskpace entre as alternativas posteriorees.

O Microsoft 365 possui um plano inicial que custa R$ 27 por mês, o mesmo valor do plano inicial do Workspace, mas oferece 50 GB de espaço no Outlook e 1 TB de espaço no seu serviço de armazenamento em nuvem, o OneDrive. O Workspace, por outro lado, oferece 30 GB no plano mais barato, embora oferece a suíte do Google Docs gratuitamente.

No entanto, o Microsoft 365 fornece uma gama de produtos e bebencíficos, incluindo o Skype e todos os programas do pacote Office, como o Word, o PowerPointe o Excel e muito mais. Além disso, o Microsoft Teams é aprimorado através do Outlook para sistematizar a troca de emails entre organizações.

Recentemente, o nosso canal no YouTube fez um vídeo especial sobre o Microsoft 365, destacando de maneira mais ampla os seus recursos e os benefícios em adquirir o serviço. Confira abaixo.

Zoho Workplace

Até hoje, eu conheço apenas uma pessoa com um email do Zoho e, ironicamente, essa pessoa sou eu. No entanto, lá fora, os serviços do Zoho são bem populares graças à preocupação com plataformas de código aberto.

Além do email, o Zoho possui o Workplace com recursos similares ao Google Workspace e sendo uma das alternativas com preços mais baratos, embora o espaço para armazenamento seja consideravelmente menor.

No entnato, o Zoho possuí um plano vitalício para um único usuário é possível adicionar mais de cinco usuários por US$ 6 por mês e garante todos aplicativos de produtividade, bem como comunicação interna, email e armazenamento.

Com o crescimento do movimento DeGoogle, que visa alertar a população sobre as invasões de privacidade feitas pelo Google, o Zoho Workplace é uma das alternativas mais indicadas.

Libre Office

Geralmente, nos cursos de informática – a depender da ética da instituição -, as escolas optavam por utilizar softwares gratuitos ou de código aberto, sendo um desses o LibreOffice e também o BR Office.

O LibreOffice ainda existe e é extremamente útil para quem precisa usar programas de produtividade, com sistemas e ferramentas que ajudam o usuário a aumentar sua produtitvidade.

Portanto, o LibreOffice é o um dos principais programas de código aberto que te ajudam na sua vida profissional. E, além disso, é totalmente gratuito.

Asana

Bastante conhecido atualmente, o Asana é aplicativo completo para quem precisa gerenciar projetos. O principal atributo desse software é a automatização, pois contem tabelas, calendários, formulários personalizados que facilitam a produtividade.

Além disso, o Asana é ideal para trabalhos em equipe devido aos recursos de gerenciamento, que podem ser vinculados a outros aplicativos.

Outro elemento interessante é que o Asana é taotalmente gratuito para os usuários básico. Embora a versão empresarial seja paga, o plano ainda é mais barato que os do Google Worskpace, sendo, portanto, uma das melhores alternativas desta lista para quem gerencia pequenas equipes.

ONLYOFFICE Worskpace

Mais uma das alternativas ao Google Workspace com praticamente os mesmos recursos, como os serviços em nuvem para editores de documentos, planilhas e slides.

Por isso, o ONLYOFFICE criou uma reputação no exterior como a principal entre as alternativas ao Google Workspace a oferece soluções compátiveis aos produtos da Microsoft e do Google.

Um dos atrativos dessa súite é a compatibilidade com outros softwares, como o Telegram, além da possiblidade de colaboração entre usuários e a criptografia nos documentos.

Para usuários individuais, o software é gratuito, enquanto o seu uso empresarial custa US$ 8 por usuário.

Apache OpenOffice

De Only para Open, o Apache OpenOffice também é uma plataforma que oferece softwares similares ao do Google Workspace com o foco em transparência, por isso todos os aplicativos são de código aberto.

O Apache OpenOffice, graças ao sistema aberto, permite que qualquer usuário reporte bugs, aprimorem o software e até mesmo solicitem novos recursos. O melhor de tudo é que esse Workspace é totalmente gratuito.

Samepage

Mais uma plataforma pouco conhecida, mas bem similar ao Google Workspace no sentido de criação e compartilhamento de conteúdo. A maior diferença entre ambas plataformas é que o Samepage não possui seu próprio servidor de email, mas permite a integração com outros servidores, o que não é um grande problema.

Além disso, o Samepage possui sua própria suíte de aplicativos office e recursos como chamada de vídeo, calendário e armazenamento em nuvem.

A intenção da plataforma é possibilitar o maior numero de integrações com diversos aplicativos, por isso o nome Samepage (mesma página), apresentando todo o conteúdo em um só espaço.

Sobre os preços, há um plano gratuito e planos pagos que vão de US$ 7,50 a US$ 9 por mês.

Rackspace

Diferentemente do Samepage, o Rackspace é uma das alternativas ao Google Workspace nesta lista que começou como um servido de email. Por isso, a sua suíte de aplicativos de produtividade é oferecida em colaboração com a Microsoft.

A Microsoft é completamente integrada ao Rackspace, portanto é possível utlizar todos os programas do Microsoft Office e criar múltiplas contas empresariais de email para divisões do seu negócio, como a área de vendas, de marketing e etc.

Além disso, o Rackspace, embora seja um servidor de email, também possui integração com o Outlook, permitindo uma comunicação ainda mais eficiente.

Essa é uma das principais alternativas ao Google Workspace para quem tem pequenos negócios e precisa de serviços avançados com uma qualidade extrema de execução.

Proton Mail

O queridinho da galera que preza por privacidade e combate a vigilância digital tem nome: Proton Mail. O serviço de email suíço, lançado em 2013, permite que os seus usuários controlem toda a informação enviada pelos membros de sua equipe de trabalho.

Recentemente, podemos afirmar que o Proton Mail é uma alternativa ao Google Worskpace, pois possui recuros de calendário, armazenamento em nuvem e até mesmo VPN. Também é possível migrar facilmente seus e-mails do Gmail (Google Workspace), do Outlook (Exchange ou O365) ou de outros provedores.

O que garante a segurança do Proton Mail é a localização do seus servidores, já que a Suíça possui leis firmes em relação à privacidade digital. Além disso, graças a sua criptografia, o Proton Mail é incapaz de fornecer informações protegidas sob quaisquer circunstâncias. Esse é um dos motivos pelo qual a empresa sugere o uso do Tor por parte dos seus usuários.

Não surpreendentemente, um dos conselheiros da direção do Proton Mail é Tim Berners-Lee, o criador da World Wide Web e atualmente um dos maiores críticos em relação a forma como as grandes empresas de tecnologia monitoram os seus usuários.

iWork

É óbvio que a Apple estaria inclusa em uma lista de alternativas a qualquer produto do Google, por isso com o Workspace não é diferente. A resposta da Apple à suíte do Google é o iWork.

Na verdade, o iWork existe desde 2005, mas o seu formato atual é, certamente, uma resposta à popularidade do Workspace. A versão mais recente, lançada no ano passado, combina todos os aplicativos de produtividade da Apple em um serviço gratuito aos usuários da iCloud que possuam um Mac, um iPad, um iPhone ou até mesmo um PC.

“O Pages, Numbers e o Keynote são as melhores formas de criar projetos impressionantes. Você pode começar com modelos e ferramentas de design, incluir ilustrações e anotações usando o Apple Pencil no seu iPad e, com a colaboração em tempo real, toda sua equipe pode trabalhar em conjunto”, afirma a empresa.

Wrike

Com o enfoque em criar soluções de gestão de projetos, o Wrike é um serviço que permite a criação de tabelas de análise e infográficos para fins empresarias.

Este último item desta lista de alternativas ao Google Workspace, em vez de ser, de fato, uma alternativa, é uma otimização devido à sua interface de usuário elogiada. O Wrikle possui integração não apenas com os aplicativos do Workspace, mas, também com o Microsoft 365 e outros serviçõs da Adobe.

Além disso, o Wrike libera sua API aos desenvolvedores de outras empresas para a criação de diversas outras integrações com ínumeros serviços de produtividade.

11 alternativas ao Google Worskpace: Considerações finais

É compreensível o fato de que várias dessas alternativas ao Google Worskpace sejam desconhecidas – ainda – do público brasileiro, pois o nosso país ainda engatinha na adoção do trabalho remoto ou híbrido, sobretudo em relação ao uso de ferramentas para facilitar a produtividade.

No entanto, a revolução no modelo de trabalho já ocorreu, portanto esta lista se faz necessária não somente àqueles que trabalham em setores da tecnologia da informação ou da comunicação, mas, sim, em todos. Um grande exemplo são os restaurantes, que, cada vez mais, adotam ferramentas como a Asana para comunicar-se com os seus funcionários, principalmente quando trata-se grandes franquias.

Por fim, vale ressaltar que a segurança deve ser priorizada ao adotar alguns desses serviços, pois cresce cada vez mais as invasões de hackers, como vimos no caso do Uber na última semana.