Assinatura em documento word.

Assinatura Digital em documentos do Word 2007

Para garantir a integridade do documento, você pode existe a opção de adicionar uma assinatura digital aos documentos do Word 2007. A assinatura digital será invisível e não permitirá editar o documento tornando-o trancado.
O documento pode ser desbloqueado, mas isso vai tornar a assinatura digital inválida. Então, esse processo garante que seu documento não foi adulterado.

Para adicionar uma assinatura digital, clique no botão Office no canto superior esquerdo do Word e escolha Preparar. Selecione a opção Adicionar uma assinatura digital:

Depois que a opção é selecionada, você receberá um aviso aqui e você pode obter a assinatura digital a partir de terceiros ou usar uma padrão da Microsoft. Aparecerá um aviso dizendo que a assinatura pode não ter valor legal em todos os países (não sei se para o Brasil vale), mas, é o suficiente para você saber se o documento foi adulterado ou não:

Clique em OK para selecionar a assinatura padrão. Se o documento ainda não foi salvo, ele pede para salvá-lo:

Na próxima caixa, você deve marcar a opção Criar sua própria identificação digital:

Digite as informações a serem incluídas na assinatura e clique em OK:

Depois você pode adicionar o propósito de assinar o documento.

Você pode visualizar a assinatura digital a partir do mesmo menu (Preparar >> Exibir assinaturas). Ela será disponibilizada como uma barra lateral:

A única maneira de editar o documento é removendo a assinatura. Então, se uma pessoa mal intencionada removê-la e adicioná-la novamente, as informações não baterão com as que você colocou na assinatura original e você poderá comprovar a fraude:

Fonte: Fórum do BABOO